|
Vedtægter for Carlsberg/Tuborg Musikforening:
§ 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Carlsberg Tuborg Musikforening (CTM), der er sammenlagt af Tuborg Musikforening, stiftet den 21. januar 1908, og Carlsberg Musikforening, stiftet den 11. juli 1920.
Foreningens hjemsted er Københavns kommune.
§ 2 Formål
At virke som orkester til underholdning for såvel ansatte på Carlsberg A/S som ved festlige lejligheder og i velgørende øjemed gennem engagementer via Carlsberg eller Tuborg eller via CTM selv.
Gennem en professionel ledelse at give medlemmerne mulighed for at stifte kendskab med tidligere og nye big band musik-arrangementer samt ved aktiv indøvning heraf at fremme forståelsen og interessen for big band musikkens righoldige repertoire.
Ved CTM’s etablering videreføres, indtil andet bliver bestemt, Tuborg Musikforenings og Carlsberg Musikforenings hidtidige aktiviteter med en ugentlig prøve.
§ 3 Medlemmer
Aktive medlemmer - Som aktive medlemmer kan optages enhver ansat medarbejder på Carlsberg A/S efter forud aflagt prøve for dirigent og bestyrelse. Endvidere kan optages efter behov medlemmer, der ikke er ansat på Carlsberg A/S, ligeledes efter forud aflagt prøve for dirigent og bestyrelse.
Aktive medlemmer, som ophører med at være musikudøvende i CTM, kan fortsætte deres medlemskab som passive medlemmer. Passive medlemmer har med ledsager ret til at deltage i foreningens arrangementer på lige fod med aktive.
Æresmedlemmer - Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer. Motivationen herfor fremlægges på generalforsamlingen til efterretning. Bestyrelsens udpegning af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. Æresmedlemmer er kontingentfrie og har med ledsager ret til vederlagsfrit at deltage i foreningens arrangementer, men er i øvrigt underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter.
Økonomisk støtte - CTM er ikke forpligtet overfor medlemmerne, for så vidt angår instrumentforsyning og særundervisning, men økonomisk støtte til undervisning af medlemmer kan gives efter bestyrelsens skøn efter samråd med deres lærer og musikforeningens dirigent.
§ 4 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er musikforeningens højeste myndighed, kun her kan man vedtage, ændre eller ophæve foreningens vedtægter. Ordinær generalforsamling afholdes i april måned med mindst 14 dages varsel med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Beretning
Regnskab
Indkomne forslag
Fastsættelse af kontingent
Valg af bestyrelsen i henhold til § 6 samt suppleant til bestyrelsen
Valg af revisor og revisorsuppleant
Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der afgør alle spørgsmål med hensyn til sagernes behandlingsmåde, afstemningerne og disses resultater i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, dog skal forslag til vedtægtsændringer være formanden skriftligt i hænde senest den 15. marts, således at de kan publiceres i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Alle sager, undtagen forslag til vedtægtsændringer, afgøres ved simpelt stemmeflertal. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, men skriftlig afstemning kan foretages, hvis dirigenten skønner det eller på begæring af mindst 5 medlemmer. Ændringer af vedtægter, og herunder foreningens opløsning, kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling, hvor der kræves 3/4 majoritet af de fremmødte medlemmer for godkendelse.
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter indkaldelse med 14 dages skriftlig varsel til hvert medlem, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 2/3 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Den påkrævede dagsorden angives skriftligt, og indkalderne er pligtige til at give møde.
§ 6 Valg til tillidsposter samt tegningsret
Generalforsamlingen vælger
I lige år: formand og 1 bestyrelsesmedlem
I ulige år: kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer
Alle år
* 1 bestyrelsessuppleant,
* 1 revisor og 1 revisorsuppleant, som ikke må være medlem af bestyrelsen
* 1 nodearkivar og 1 instrumentforvalter, som kan være medlem af bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af næstformand og sekretær.
Foreningen tegnes af formand eller næstformand i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bemyndigelserne i § 8 Kassereren gælder uanset disse bestemmelser om tegningsret.
§ 7 Bestyrelses og medlemsmøder
Bestyrelsesmøder afholdes, når det findes nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal. Bestyrelsen hæfter ved sin underskrift overfor 3. mand, ligeledes hvis der gives formanden fuldmagt. Formanden leder bestyrelsesmøderne og den daglige drift i samråd med bestyrelsen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig med minimum 4 bestyrelsesmedlemmers tilstedeværelse, heraf formanden eller næstformanden. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmeligheder formandens, evt. næstformandens, stemme udslagsgivende. Dog undtages beslutninger vedrørende eksklusion, der skal være enstemmige. Medlemsmøder afholdes efter behov, dog mindst 1 gang pr. år. Det står ethvert medlem frit for at anmode bestyrelsen om, at indkalde til medlemsmøde.
§ 8 Kassereren
Kassereren fører fuldstændigt regnskab over indtægter og udgifter samt udfærdiger årligt status under tilsyn af revisorerne, der til enhver tid har adgang til revision og uanmeldte kasseeftersyn.
Regnskab og status føres elektronisk, og kassereren er ansvarlig for periodisk back up af data.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet, der skal indeholde indtægts- og udgiftsregnskab med bilag samt status afleveres af kassereren til de på generalforsamlingen valgte revisorer inden 01.02 . Regnskabet skal være færdigt og revideret senest 31.03.
Kassereren må højst have en kontant kassebeholdning på kr. 5.000,-. Beløb over denne størrelse skal indsættes på en konto i et pengeinstitut. Kassereren administrerer kontoen gennem pågældende pengeinstituts net- eller mobilbank. Kontoen skal desuden være klausuleret således, at der kan udstedes hævekort til kassereren og formanden, så disse hver for sig kan hæve på kontoen. En udskrift af kontoen forelægges bestyrelsen hvert kvartal. Bestyrelsen kan på ethvert tidspunkt kræve en udskrift af kontoen med dags dato saldo.
§ 9 Sekretæren
Sekretæren fører en forhandlingsprotokol, som skal være til stede ved alle møder. I protokollen anføres navnene på de tilstedeværende i bestyrelsesmøderne, referater af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, samt hvad bestyrelsesmedlemmerne i øvrigt ønsker protokolleret.
Referater af generalforsamlingen udsendes af bestyrelsen til alle medlemmer senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Begrundet indsigelse mod referatet skal sendes til bestyrelsen senest 6 uger efter generalforsamlingens afholdelse, hvorefter bestyrelsen behandler indsigelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
Referater af bestyrelsesmøder godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde.
§ 10 Restance, misligholdelse o. lign.
Såfremt et medlem kommer i restance med kontingentet udover 6 måneder, gør sig skyldig i misligholdelse af foreningens vedtægter eller udviser usømmelig adfærd, kan bestyrelsen ekskludere den pågældende. Et ekskluderet medlem har ret til at møde på næstfølgende generalforsamling og forklare sig. Generalforsamlingen afgør derefter, om eksklusionen har været lovlig ved simpelt stemmeflerhed. Afgørelsen er endelig og kan ikke indbringes for retten. Misbrug af udleverede effekter kan medføre erstatningspligt efter bestyrelsens skøn.
§ 11 Mødepligt
De aktive medlemmer er pligtige til at møde til den fastsatte spilletid, således at hele orkesteret kan begynde præcis. Udebliver et medlem 3 på hinanden følgende gange før en koncert, bestemmer dirigenten i hvert enkelt tilfælde, om medlemmet skal deltage. Udeblivelser fra øvelserne kan medførepåtale af bestyrelsen. Ethvert medlem, der optræder på foreningens vegne, er fuldt ud ansvarlig overfor foreningen for sine handlinger.
§ 12 Musikinstrumenter m.v.
Dirigenten og bestyrelsen afgør i samråd programmet til øvelser og koncerter samt hvilken stemme, medlemmet skal spille. Udlånte instrumenter tilhørende CTM forbliver i foreningens eje og må ikke forsømmes eller beskadiges, hvilket låntagerne selv er ansvarlige for. Reparationer og forandringer samt køb af tilbehør kan kun finde sted efter aftale med instrumentforvalteren, der i hvert enkelt tilfælde udsteder rekvisition. Ved udmeldelse og eksklusion af foreningen afleveres instrument og uniform omgående i forsvarlig stand.
§ 13 Musikforeningens midler ved opløsning
Såfremt foreningen opløses, skal der på den generalforsamling, hvor det besluttes, ved almindelig stemmeflerhed træffes beslutning om formen for likvidation, og der vælges en eller flere kuratorer.
Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28. november 1996 og senest revideret ved generalforsamling den 16. april 2012.
|
